Confirmer clairement la référence physique
Identifiez précisément l’échantillon qui représente le produit approuvé. Consignez les détails qui diffèrent d’anciens prototypes afin de ne conserver qu’une seule référence claire.
Aligner la spécification écrite
- Mesures et tolérances
- Références de tissus et composants
- Construction et branding
- Répartition tailles et couleurs
- Exigences d’emballage
Examiner la quantité et l’adéquation du partenaire
La commande prévue doit fonctionner avec les minimums matière, le setup de production et les capacités du fournisseur. Si le parcours change, un nouvel échantillon d’approbation pré-production peut être nécessaire.
Convenir des conditions commerciales et qualité
Avant le démarrage, l’offre écrite devrait définir prix, étapes de paiement, points de contrôle qualité, conditions de libération, responsabilités de livraison et gestion des changements.